Расписание, зарплата и чаевые

Раздел HR и Зарплата объединяет рабочее расписание, зарплатные профили сотрудников, расчёт зарплаты по периодам и распределение чаевых.

Расписание

В разделе HR и Зарплата → Расписание вы планируете смены сотрудников на неделю вперёд.

1. Откройте Расписание.
2. Добавьте смену сотруднику на нужный день — укажите время начала и окончания.
3. Чтобы не собирать расписание заново каждую неделю, используйте копирование недели — оно переносит смены с прошлой недели на следующую, после чего их можно скорректировать.

Совет

Расписание — это план смен, а не факт отработанного времени. Фактические часы кассиры и официанты набирают через открытие и закрытие смены на кассе (Начать смену / Закрыть смену), и именно эти данные учитываются при расчёте почасовой и посменной оплаты.

Профили сотрудников для зарплаты

Чтобы включить сотрудника в расчёт зарплаты, для него нужно создать зарплатный профиль в разделе HR и Зарплата → Сотрудники.

В профиле указывается:

• Тип оплаты — Оклад, Почасовая, Посменная или Смешанная.
• Ставки — месячный оклад, часовая ставка, ставка за смену, доля от чаевых — в зависимости от выбранного типа оплаты.
• IBAN — реквизиты банковского счёта для перечисления зарплаты.
• Налоговый статус — резидентство и участие в пенсионной схеме, которые влияют на расчёт налогов.

Примечание

Без зарплатного профиля сотрудник не попадёт в расчёт зарплатного периода, даже если он активен и работает по расписанию.

Зарплатные периоды

Расчёт зарплаты ведётся по периодам (обычно — месяц) в разделе HR и Зарплата → Зарплата. Период проходит через несколько статусов:

1. Черновик — период создан, записи ещё не рассчитаны.
2. Рассчитан — по каждому активному сотруднику собраны часы/смены/оклад, начислены налоги; записи можно редактировать, добавлять бонусы или удержания.
3. Утверждён — расчёт зафиксирован, дальнейшее редактирование записей запрещено.
4. Выплачен — зарплата фактически выплачена сотрудникам.
5. Задекларирован — период подан в налоговую (RS.GE) и больше не меняется.

Важно

После утверждения периода править отдельные записи нельзя — если нужно скорректировать сумму, вернитесь к пересчёту, пока период ещё в статусе «Черновик» или «Рассчитан». Удалить уже поданный период может только владелец.

Чаевые

Раздел HR и Зарплата → Чаевые позволяет собрать чаевые за период в пул и распределить их между сотрудниками.

1. Создайте пул чаевых на нужный период.
2. Укажите собранную сумму.
3. Распределите пул одним из способов: поровну между отработанными сменами, по процентам между ролями (например, официанты 60% / кухня 40%) или вручную по каждому сотруднику.

После распределения чаевые попадают в соответствующий зарплатный период при следующем пересчёте.

Совет

Распределяйте пул чаевых до того, как утвердите зарплатный период за этот же промежуток времени, — иначе распределённые суммы не попадут в расчёт.

Зарплатные документы

По рассчитанному или утверждённому периоду можно сформировать бухгалтерские документы: Расчётный листок по отдельному сотруднику, сводную Расчётную ведомость и Платёжную ведомость для выплаты. Все они, как и остальные акты, доступны в PDF или DOCX на трёх языках — подробнее в разделе Бухгалтерские документы.