Поставщики

Раздел Админ-панель → Склад → Поставщики собирает всех, у кого вы закупаете продукты, вместе с историей поставок и текущими долгами.

Карточка поставщика

При создании первой поставки поставщик, если его ещё нет в базе, создаётся автоматически. В карточке поставщика указаны:

• Название — как он значится в накладных.
• ИНН — идентификационный номер поставщика (используется, в частности, для сопоставления при импорте из RS.GE).

Список поставщиков можно искать по имени или ИНН.

История поставок и долги

На странице поставщика доступны сводные показатели:

• Количество поставок и период работы с поставщиком (дата первой и последней поставки).
• Общая сумма закупок и средняя сумма поставки.
• Сколько оплачено и сколько составляет текущая задолженность.

Это даёт быструю картину: с кем вы работаете чаще всего и перед кем есть непогашенный долг. Полный список неоплаченных и частично оплаченных поставок с суммами — в Кредиторке.

Совет

Если у одного поставщика в базе появилось две карточки из-за разного написания названия — при редактировании ИНН система не даст привязать один и тот же номер к двум разным поставщикам, что помогает избегать дублей.

Алиасы ингредиентов поставщика

Один и тот же ингредиент разные поставщики могут называть по-разному в своих накладных (например, «Сыр Моцарелла» и «Mozzarella IQF»). Чтобы не создавать под это дубли ингредиентов, в карточке ингредиента можно сохранить оригинальные названия, под которыми он приходит от конкретных поставщиков, — «алиасы».

При импорте (в том числе через Global Import из RS.GE) система запоминает такие сопоставления автоматически: если вы один раз вручную указали, какому ингредиенту соответствует строка из накладной, при следующем импорте от того же поставщика с тем же названием позиция сопоставится сама.

Примечание

Алиасы особенно полезны при регулярных загрузках из RS.GE — они экономят время на ручной проверке сопоставлений при каждом новом импорте.

Зачем регулярно проверять раздел

Карточки поставщиков полезны не только для истории, но и для повседневной работы:

• Перед закупкой можно быстро посмотреть, сколько вы обычно тратите у конкретного поставщика и не накопился ли перед ним долг.
• При расхождении в закупочной цене легко сравнить текущую поставку со средней суммой по прошлым.
• Наличие ИНН у каждого поставщика пригодится бухгалтерии при сверке документов и подготовке отчётности.

Совет

Если поставщик перестал работать с вами, отдельно деактивировать его не нужно — карточка просто перестанет пополняться новыми поставками и останется в истории для отчётности.