Первоначальная настройка

После того как ресторан создан и вы вошли в его Админ-панель, нужно выполнить несколько базовых настроек, прежде чем открывать первую смену на кассе. Ниже — чек-лист в рекомендуемом порядке.

1. Заполните настройки заведения

Откройте Админ-панель → Настройки и последовательно пройдите по вкладкам:

• Реквизиты компании — форма собственности (ИП/ООО), налоговый режим (Малый бизнес 1%, 3%+НДС или ООО), статус НДС, IBAN.
• Сайт и контакты — контактные данные заведения, которые видит гость.
• Касса и чек — параметры кассы и оформление чека.
• Изображения — логотип и фоновые изображения для QR-меню и админ-панели.
• Лояльность, Склад, Персонал, Кухня, Терминалы, Интерфейс, RS.GE — настройте по мере необходимости; значения по умолчанию подходят для быстрого старта, к ним можно вернуться позже.

Совет

Реквизиты компании стоит заполнить в первую очередь — они используются в чеках, бухгалтерских документах и отчётах.

2. Создайте склады

Перейдите в Админ-панель → Склад → Склады и добавьте склады заведения — например, кухню, бар и кладовую. Склады понадобятся при добавлении ингредиентов, поставок и списаний. Подробнее: Склады.

3. Настройте столы

В разделе Управление → Столы создайте план зала — добавьте столы, которые кассиры и официанты будут выбирать при оформлении заказа в зале. Подробнее: Заказы.

4. Добавьте сотрудников

Откройте Управление → Сотрудники и создайте учётные записи для персонала: укажите роль (owner, admin, chef, cashier, waiter, manager) и задайте PIN-код для входа в POS и KDS. При необходимости настройте права ролей отдельно в разделе Управление → Роли. Подробнее: Роли сотрудников.

Важно

Без PIN-кода сотрудник не сможет войти на POS-кассу и KDS — эти интерфейсы используют вход по PIN, а не по email и паролю, как в админ-панели.

5. Наполните меню

Соберите структуру меню: категории, блюда с ценами и вариациями, тех. карты (рецептуры) и модификаторы. Это самый объёмный шаг настройки — подробный порядок действий описан в разделе Меню.

6. Настройте принтеры

В Настройки → Принтеры (а также Сетевые принтеры и KDS-endpoints при печати на кухне) укажите подключённые чековые принтеры. NextPOS поддерживает 80-мм термопринтеры ESC/POS через сетевой мост, а также печать через браузер, если отдельного чекового принтера нет. Подробнее об оборудовании: Оборудование.

Что дальше

Когда меню, склады, столы и сотрудники готовы, можно открывать первую смену на кассе — см. Смены. Если у вас несколько цехов на кухне, дополнительно настройте станции KDS — см. Станции KDS.