Бухгалтерские документы

Раздел Финансы → Документы — это реестр всех первичных и управленческих актов, которые NextPOS умеет формировать по грузинским правилам бухгалтерского учёта. Всего доступно 19 типов документов, каждый — в виде PDF или DOCX на трёх языках (ka, en, ru).

Важно

Прежде чем формировать первый документ, заполните Настройки → Реквизиты компании: организационно-правовую форму (ИП/ООО), налоговый режим, налоговый ID, юридический адрес и имя директора. Без этих данных генератор откажется создать документ.

Как это работает

Документы не создаются «с нуля» вручную — они генерируются на основе уже существующих операций: поставки, списания, инвентаризации, кассовой смены или заказа. Кнопка формирования документа находится прямо на карточке соответствующей операции. Если документ по этой операции уже создавался, вместо кнопки покажется бейдж с его номером — повторно нажимать не нужно, скачается тот же файл.

Каждый документ получает номер вида ПРЕФИКС-ГОД-НОМЕР, например WO-2026-0001. Нумерация ведётся отдельно по каждому типу документа и ресторану и сбрасывается 1 января.

19 типов документов

Документ	Откуда формируется
Отчёт о реализации	Движения → вкладка «Реализация»
Акт приёмки товара	Поставки → карточка поставки
Акт расхождений	Поставки — если фактическое количество не совпало с накладной
Акт возврата	Поставки — только для владельца и администратора
Акт списания	Списания
Акт внутреннего перемещения	Перемещения
Акт оприходования полуфабриката	Полуфабрикаты — после производства партии
Акт инвентаризации	Инвентаризация — доступен после завершения пересчёта
Распоряжение по результатам инвентаризации	Инвентаризация — формируется после акта инвентаризации
ПКО (приходный кассовый ордер)	Кассовые смены — по операции внесения наличных
РКО (расходный кассовый ордер)	Кассовые смены — по операции инкассации
Кассовая книга	Отчёты и кассовая книга — за выбранный период
Акт питания сотрудников	Стаф-мил — цель «Питание»
Акт дегустации	Стаф-мил — цель «Дегустация»
Акт R&D	Стаф-мил — цель «R&D»
Акт на бесплатные позиции	Заказы — позиции заказа, отданные бесплатно
Расчётный листок	Зарплата — по сотруднику за зарплатный период
Расчётная ведомость	Зарплата — сводная по всем сотрудникам периода
Платёжная ведомость	Зарплата — для выплаты по утверждённому периоду

Примечание

Акты списания, питания сотрудников, дегустации и R&D формируются одним и тем же способом — по причине (цели) списания, которую вы указываете при создании операции. Система сама подбирает нужный тип акта и префикс номера.

Реестр документов

На странице Финансы → Документы видна общая таблица: дата создания, тип, номер, период или источник, сумма, автор. Доступны фильтры по типу документа, периоду и поиск по номеру.

Для каждого документа в реестре можно:

• Скачать — выбрать формат (PDF или Word) и язык (ka/en/ru) при каждом скачивании;
• Удалить — только для владельца ресторана. Удаление необратимо, номер в серии остаётся пропущенным.

Совет

Если бухгалтеру нужен документ на грузинском для подачи, а вам для проверки — на русском, не пересоздавайте документ заново: просто скачайте его повторно в нужном языке и формате через реестр.

Кто имеет доступ

Просмотр и скачивание документов доступны с правом view_finance или manage_finance — то есть владельцу, администратору и другим ролям, которым это право назначено. Формирование новых документов требует manage_finance, а для акта возврата и удаления документов дополнительно нужна роль владелец или администратор. Кассир доступа к разделу не имеет.